Com o crescente volume de dados que as empresas armazenam e compartilham, a segurança de dados se tornou uma preocupação cada vez mais importante. Uma violação de dados pode ter consequências graves para uma empresa, incluindo perda financeira, danos à reputação e até mesmo ações legais. Nesse sentido, é fundamental que as empresas implementem medidas de segurança eficazes para proteger seus dados contra ameaças internas e externas. Abaixo destacamos seis maneiras de aumentar a segurança de dados em sua empresa.

1. Implemente políticas de segurança de dados

A implementação de políticas de segurança de dados é uma das medidas mais importantes que uma empresa pode tomar para proteger seus dados, essas políticas devem incluir práticas e procedimentos que definam como os dados da empresa devem ser armazenados, compartilhados e acessados, bem como como lidar com informações confidenciais. Podem incluir requisitos de senha fortes, limitações de acesso baseadas em funções, monitoramento de atividades de usuários e medidas para garantir que os dados sejam armazenados e compartilhados de maneira segura.

É importante que essas políticas de segurança de dados sejam atualizadas regularmente para abordar as ameaças emergentes à segurança de dados e devem ser aplicadas de maneira consistente em toda a empresa.

2. Faça backup regularmente

Fazer backup regularmente é outro ponto importante para aumentar a segurança de dados da empresa. Isso envolve fazer cópias dos dados críticos da empresa e armazená-los em um local seguro, preferencialmente fora das instalações da empresa, como por exemplo, em serviços de cloud.

Ao fazer backup regularmente, você pode garantir que, em caso de perda de dados ou falha no sistema, se possa restaurar os dados rapidamente e minimizar o impacto nos negócios. É importante que o processo de backup seja automatizado e recorrente, para garantir que os dados sejam atualizados regularmente e com precisão.

As empresas devem testar regularmente seus backups para garantir que os dados possam ser restaurados corretamente em caso de necessidade, isso pode ser feito por meio de simulações de desastres, nas quais os dados são restaurados de backups anteriores para verificar se tudo está funcionando corretamente.

Vale ressaltar que os backups devem ser armazenados de forma segura, de preferência em um local com acesso limitado e se possível criptografado. Dessa forma, minimiza-se a possibilidade dos dados serem acessados ​​por pessoas não autorizadas.

3. Proteja seus dispositivos

Proteger todos os dispositivos da empresa é uma medida fundamental para garantir a segurança de dados. Isso vale tanto para o físico, quanto para o lógico. É importante que a empresa utilize software de segurança, como antivírus, antimalware e firewall, que ajudam a proteger contra ameaças de segurança cibernética, além – claro –  de manter esses softwares atualizados.

É importante também implementar medidas para proteger os dispositivos físicos, isso incluí a implementação de senhas fortes, criptografia de dados e o uso de sistemas de rastreamento para recuperar dispositivos perdidos ou roubados.

As empresas também devem considerar a implementação de políticas de uso de dispositivos, que definam como os funcionários devem usar os dispositivos da empresa, bem como as práticas recomendadas para segurança de dados, como, por exemplo, a proibição do uso de dispositivos pessoais para acessar dados da empresa, o uso de conexões seguras ao acessar redes Wi-Fi públicas e a implementação de restrições de acesso baseadas em funções.

4. Treine seus funcionários

Treinar os funcionários é outra medida importante para aumentar a segurança de dados em sua empresa. Muitas vezes, as violações de segurança ocorrem devido a erros humanos, como a divulgação de informações confidenciais ou a abertura de e-mails de phishing. Para evitar esses erros, as empresas devem implementar programas de treinamento para treinar os funcionários sobre as melhores práticas de segurança de dados.

Além disso, as empresas devem implementar políticas claras de segurança de dados e garantir que todos os funcionários as compreendam, essas políticas podem incluir regras, como citado anteriormente, para o uso de dispositivos pessoais, para o acesso a informações confidenciais e a comunicação de violações de segurança.

O treinamento contínua dos funcionários sobre as políticas de segurança de dados e as melhores práticas pode ajudar a garantir que eles estejam cientes dos riscos de segurança e possam agir para proteger os dados da empresa.

5. Mantenha seu software atualizado

Manter os softwares atualizados também ajuda a aumentar a segurança de dados em sua empresa. As atualizações de software frequentemente incluem correções de segurança que corrigem vulnerabilidades conhecidas que poderiam ser exploradas por hackers e outros invasores mal-intencionados. Também podem incluir recursos adicionais de segurança que ajudam a proteger seus dados e sistemas, como incluir o uso de criptografia mais forte, autenticação de dois fatores e a implementação de medidas de segurança de rede mais rigorosas.

Para garantir que o software esteja sempre atualizado, as empresas devem implementar um processo de gerenciamento de atualização regular. Isso pode incluir a configuração de atualizações automáticas para sistemas e software críticos, a designação de responsáveis pela atualização do software e a criação de um cronograma de atualização para garantir que os sistemas e software sejam atualizados regularmente. No entanto aqui temos que ter cuidado, muitas vezes, dependendo do software, uma atualização pode acarretar em algumas “quebras” no seu funcionamento ou em integrações com outros softwares, essas atualizações devem ser bem estudadas antes de serem realizadas, mas na via do bom senso – atualize sempre que possível.

6. Contrate profissionais de segurança de dados

Considere a contratação de um profissional de segurança de dados para ajudar a identificar e gerenciar ameaças de segurança, bem como implementar políticas de segurança de dados. Esses profissionais são altamente treinados para lidar com ameaças de segurança e podem ajudar a garantir que sua empresa esteja protegida contra possíveis violações de dados.

Esses profissionais podem ajudar a implementar e manter políticas de segurança de dados, configurar sistemas de segurança de rede, monitorar os sistemas em busca de atividades suspeitas, fornecer treinamento e educação aos funcionários sobre as melhores práticas de segurança de dados e ajudar a garantir que as políticas de segurança de dados estejam sempre atualizadas e em conformidade com as regulamentações de segurança. Além de ajudar a gerenciar a resposta a incidentes de segurança, incluindo a investigação de violações de segurança, a mitigação de danos e a implementação de medidas de segurança adicionais para evitar futuros incidentes.

Proteger os dados da sua empresa é uma tarefa essencial para garantir o sucesso e a continuidade dos negócios. Ao implementar essas medidas, as empresas podem minimizar o risco de violações de dados, perda de dados e interrupção dos negócios. Além disso, também podem aumentar a confiança dos clientes e a reputação da empresa, já que as pessoas esperam que suas informações pessoais e financeiras estejam protegidas quando confiam seus dados a uma empresa.

Portanto, a segurança de dados não deve ser negligenciada. Ao tomar medidas proativas para proteger seus dados, as empresas podem evitar consequências negativas e manter a segurança de seus dados em um ambiente cada vez mais complexo e perigoso.